Accountantskantoor
Klantdossiers, aangeleverde en ontbrekende stukken, reviewstatus en deadlines.
Oplossingen / Bedrijfsplatformen
Losse informatie.
Eén samenhangend werkproces.
Een klantportaal, interne werkomgeving of overzicht van projecten en dossiers. De indeling, functies en uitstraling sluiten aan op jouw organisatie en de mensen die ermee werken.
KlantportalenInterne werkomgevingenOverzichten en opvolging
Als informatie versnipperd raakt, wordt opvolgen lastig.
Een document in de mail, een deadline in een agenda en een afspraak in een losse notitie. Het vraagt aandacht om bij te houden wat bij elkaar hoort, wie verantwoordelijk is en wat de volgende stap wordt.
Meyzal brengt jouw proces in kaart en werkt een passende digitale omgeving uit. Overzichten, statussen, documenten, rollen en toegang worden gekozen vanuit wat jouw gebruikers nodig hebben. Een werkomgeving brengt informatie bij elkaar; of en welke stappen daarin worden geautomatiseerd, bepalen we per proces.
Van vraag naar bruikbare toepassing.
- Breng één belangrijk proces, de gebruikers en de benodigde informatie in kaart.
- Werk de gegevensstructuur, rollen en noodzakelijke schermen uit.
- Test een afgebakend prototype en bepaal daarna welke verdere ontwikkeling nodig is.
Afgestemd op jouw organisatie.
Projectbedrijf
Projecten, planning, documenten, taken en verantwoordelijken in samenhang.
Zaakwaarnemer
Spelers, clubcontacten, documenten en vervolgacties rond het dossier.
Fictief voorbeeld
Een van de mogelijkheden: een zaakwaarnemersplatform.
Twee fictieve clubs tonen belangstelling voor Dani Vermeer. Vergelijk bekende informatie en open vragen, bekijk welk spelersprofiel ontbreekt en simuleer de ontvangst. Het dossier en dashboard tonen dezelfde nieuwe status: ontvangen, nog te controleren. De actie voor Noor Bakker blijft open.
Bekijk het zaakwaarnemersvoorbeeld
Wat je kunt afspreken.
- Bij een verkenning: een procesoverzicht en een duidelijke afbakening.
- Een afgesproken prototype of eerste versie om samen te beoordelen.
- Afspraken over toegang, beheer, export en eventuele vervolgontwikkeling.
Wat niet vanzelf inbegrepen is.
Een prototype bevat niet automatisch werkende accounts, gegevensmigratie, externe koppelingen of productiebeheer. Een productieversie krijgt een eigen beschrijving van functies, beveiligingsmaatregelen, controles en oplevering.
Wat is er nodig?
Er is een proceseigenaar nodig en duidelijkheid over gegevenskwaliteit, privacy, rollen en toegangsrechten. Voor productie regelen we ook opslag, documenttoegang, onderhoud, back-ups, export en eventuele externe kosten.
Begin met een concrete vraag.
Samen bepalen we een passende eerste stap.